weft
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E-Rechnung · Stand 28. Oktober 2026

XRechnung und ZUGFeRD für Freelancer, ohne XML zu lernen.

Weft erfasst deine Zeit und macht daraus Rechnungen, auf Wunsch auch als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Ohne Konto, ohne Cloud und ohne Abo: einmal kaufen, deine Daten bleiben auf deinem Rechner.

Die Weft-App und diese Website sind bisher auf Englisch. Rechnungen, E-Rechnungen und Steuerhinweise erstellt Weft auf Deutsch.

Was sich ändert

  • Seit 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können.
  • Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen.
  • Ab 2028 gilt das für alle übrigen Unternehmen.
  • Kleinunternehmer nach §19 UStG sind vom Ausstellen ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können.

Das ist eine Übersicht, keine Steuerberatung. Was für dich gilt, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.

Was Weft macht

  • ZUGFeRD: eine PDF/A-3, die dein Kunde normal lesen kann, mit den strukturierten Daten darin.
  • XRechnung: CII-XML für öffentliche Auftraggeber, mit Leitweg-ID und Prüfziffern-Check.
  • Eine Vorabprüfung vor dem Ausstellen: USt-IdNr. von Verkäufer und Käufer, Pflichtangaben, Leitweg-ID.
  • Geprüft: Vor jedem Release prüfen wir unsere Testrechnungen mit dem KoSIT-Validator (XRechnung) sowie Mustang und veraPDF (ZUGFeRD, PDF/A-3). Die Prüfung bestätigt das Format, nicht deine steuerliche Behandlung.
  • Beta: Die E-Rechnung ist in der App als Beta gekennzeichnet, solange wir Rückmeldungen aus der Praxis sammeln.

Und der Rest

  • Zeiterfassung mit Leertaste, Stundensätze je Kunde, Projekt oder Aufgabe.
  • Rechnungen als gesetzte PDF mit EPC-QR-Code (GiroCode), Hinweise für Reverse Charge und §19.
  • Zahlungen, Teilzahlungen, Mahnungen, Berichte und dein effektiver Stundensatz je Kunde.
  • Import aus Harvest, Toggl Track und Clockify, auch mit deutschen Spaltennamen.
  • Alles läuft im Browser auf deinem Gerät, auch offline. Nichts wird hochgeladen.

Preis

Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos. Rechnungen und E-Rechnungen kannst du 30 Tage lang testen. Danach kostet eine Lizenz einmalig 69 € (Einführungspreis bis 31. März 2027, danach 89 €), mit 12 Monaten Updates. Die App funktioniert danach weiter, mit oder ohne weitere Updates. Den Verkauf und die Rechnung übernimmt Paddle als Händler (Merchant of Record).

Demo ansehen Zu den Preisen (Englisch)

Quellen